Firmenprofil und Logo
Firmenangaben, Logo, MwSt.-Pflicht und Bankverbindung für PDF und E-Mails.
Im Firmenprofil stehen die Angaben, die auf jeder Offerte, im PDF und in den E-Mails an deine Kunden erscheinen: Firmenname, Adresse, Kontakt, Logo und Markenfarbe. Du findest es unter Einstellungen › Firmenprofil. Ändern können es nur Admins.
Firmenangaben#
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Firmenname | Pflicht, höchstens 120 Zeichen |
| Strasse & Nr., PLZ / Ort | Pflicht |
| Unterzeile | Freiwillig, z. B. «Umzüge & Reinigungen · Zürich» – steht unter dem Firmennamen |
| Telefon | Erscheint auf Offerte und Kundenseite, z. B. als Knopf «Anrufen» |
| Pflicht. Antworten deiner Kunden auf Offerten-E-Mails gehen an diese Adresse | |
| Website | Freiwillig, z. B. zuegel-meier.ch |
| UID / MwSt-Nr. | Freiwillig, Format CHE-123.456.789 MWST |
| Datenschutz | Link zu deiner Datenschutzerklärung. Septix verlinkt sie im PDF, auf der Kundenseite und in den E-Mails |
| Rechtsform | Einzelunternehmen, GmbH oder AG |
Speichere mit Speichern unten in der Karte. Mit Verwerfen stellst du den letzten gespeicherten Stand wieder her.
Logo#
Dein Logo erscheint im PDF, auf der Kundenseite und in der Seitenleiste von Septix. Ohne Logo zeigt Septix die Initialen deiner Firma.
- Formate: PNG, JPG, SVG oder WebP, höchstens 2 MB
- Für ein scharfes PDF: SVG oder ein Bild mit mindestens 400 px Breite, am besten mit transparentem Hintergrund
- Text im SVG am besten in Pfade umwandeln – sonst setzt das PDF ihn in einer Standardschrift
- Klicke auf Logo hochladen oder ziehe die Datei auf die Fläche. Das Logo wird sofort gespeichert.
Mit Entfernen löschst du das Logo wieder. Bereits versendete Offerten behalten ihr Logo.
Markenfarbe#
Die Markenfarbe nutzt Septix für Titel, Tabellenkopf und Akzente im PDF und auf der Kundenseite. Wähle einen der Vorschläge oder gib einen eigenen Hex-Wert ein, z. B. #3D2A66.
Septix prüft den Kontrast zu Weiss automatisch. Ist eine Farbe zu hell, erscheint ein Hinweis – Texte im PDF wären dann schlecht lesbar. Wähle in diesem Fall einen dunkleren Ton. Speichere die Farbe mit Farbe speichern.
E-Mail-Versand#
Offerten verschickt Septix in deinem Namen. Die Karte E-Mail-Versand zeigt, wie das bei deinen Kunden ankommt:
| Beispiel | |
|---|---|
| Absendername | Zügel Meier AG via Septix |
| Absender | zuegel-meier-ag@mail.septix.ch |
| Antworten an | Die E-Mail-Adresse aus deinem Firmenprofil |
Den Teil vor @mail.septix.ch kannst du ändern. Erlaubt sind Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche (nicht am Anfang oder Ende), höchstens 40 Zeichen. Allgemeine Adressen wie «info» oder «offerten» sind reserviert, und jede Adresse gibt es nur einmal. Speichere mit Adresse speichern.