Zuschläge automatisch vorschlagen

Etage ohne Lift, Wochenende, Distanz: Zuschläge einmal definieren, Septix schlägt sie passend vor.

Zuschläge sind Beträge, die zu den Positionen dazukommen: Etage ohne Lift, Wochenendeinsatz, lange Anfahrt, Halteverbot. Du definierst sie einmal unter Einstellungen › Zuschläge. Jede neue Offerte bringt sie danach mit – du schaltest nur noch ein, was zutrifft.

Diese Zuschläge sind schon da#

Jede neue Firma startet mit fünf Zuschlägen. Passe Beträge und Bezeichnungen an oder lösche, was du nicht brauchst.

Die drei Arten von Zuschlägen#

Die Einheit («Etage», «Pauschal» oder «%») setzt Septix automatisch.

Einen Zuschlag anlegen oder ändern#

1. Zuschlag wählen oder neu anlegen

   Klicke in der Liste auf einen Zuschlag, um ihn in der Karte darunter zu bearbeiten. Für einen neuen klickst du auf Zuschlag hinzufügen.

2. Bezeichnung und Art festlegen

   Gib eine Bezeichnung ein, z. B. «Etage ohne Lift». Sie erscheint so auf der Offerte. Wähle unter Art zwischen Fix und Prozent. Bei «Fix» wählst du zusätzlich unter Berechnung, ob der Betrag Pro Etage oder Pauschal gilt.

3. Betrag eintragen

   Trage den Betrag (CHF) oder den Prozent (%)-Wert ein (0 bis 100). Darunter zeigt Septix sofort ein Beispiel, z. B. «Auszug im 3. OG ohne Lift → 3 × CHF 40.00 = CHF 120.00».

4. Automatik wählen

   Unter Automatisch vorschlagen, wenn … legst du fest, wann der Zuschlag gilt. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

5. Aktiv lassen und speichern

   Der Schalter oben rechts in der Karte bestimmt, ob der Zuschlag in neue Offerten übernommen wird. Klicke auf Speichern.

Wie Zuschläge in die Offerte kommen#

Beim Erstellen einer Offerte übernimmt Septix alle aktiven Zuschläge in der Reihenfolge deiner Liste. In der Offerte findest du sie in der Karte Zuschläge & Rabatt – jeder mit einem eigenen Schalter.

Die übernommenen Zuschläge sind zunächst ausgeschaltet. Septix schaltet einen Zuschlag selbst ein, wenn die Automatik zutrifft:

• Auszug oder Einzug ohne Lift (pro Etage über EG): Liegt die Auszugsadresse über dem Erdgeschoss und ist beim Lift «Nein» erfasst, ist der Zuschlag beim Erstellen der Offerte schon eingeschaltet – mit der richtigen Anzahl Etagen, z. B. «Auszug 3. OG · fix CHF 120.00».
• Alle anderen Zuschläge (Distanz, Wochenende/Feiertag, Halteverbot, Abend/Nacht) schaltest du in der Offerte mit einem Klick ein, wenn sie zutreffen.
• Nie – nur manuell hinzufügen: Der Zuschlag steht in jeder Offerte bereit, bleibt aber immer aus, bis du ihn einschaltest.

Bei Zuschlägen pro Etage kannst du die Anzahl Etagen in der Offerte anpassen (1 bis 60). Schaltest du einen solchen Zuschlag von Hand ein, schlägt Septix die Etage der Auszugsadresse vor.

Was für bestehende Offerten gilt#

Zuschläge werden beim Erstellen in die Offerte kopiert. Deshalb:

• Änderst du Betrag oder Bezeichnung, gilt das nur für neue Offerten.
• Ein neuer Zuschlag erscheint nicht in Offerten, die es schon gibt. Brauchst du ihn dort trotzdem, erfasse den Betrag als freie Position mit Preisart «Pauschal».
• Deaktivierte Zuschläge werden in neue Offerten gar nicht übernommen.
• Löschen entfernt den Zuschlag aus der Liste. Bestehende Offerten behalten ihre Zuschläge.

Reihenfolge#

Die Reihenfolge der Liste ist auch die Reihenfolge in der Offerte. Verschiebe Zuschläge über das Menü … mit Nach oben und Nach unten.

So rechnet Septix mit Zuschlägen#

Rechts auf der Seite zeigt die Karte So rechnet Septix ein Beispiel mit dem gewählten Zuschlag. Die Reihenfolge ist immer dieselbe – im Browser, in der Offerte und im PDF:

1. Positionen summieren → Zwischensumme
2. Zuschläge anwenden: Prozent auf die Zwischensumme, fixe Beträge addieren
3. Rabatt abziehen – das Netto wird nie negativ
4. MwSt. auf das Netto
5. Total auf 5 Rappen runden

Die ganze Rechnung mit Beispielen findest du unter So rechnet Septix.