Rechnungen einrichten: IBAN und Zahlungsfrist
IBAN für den QR-Zahlteil, Geschäftsadresse, Nummernpräfix und Zahlungsfrist für deine Rechnungen.
Bevor du deine erste Rechnung sendest, hinterlegst du unter Einstellungen › Rechnungen dein Bankkonto. Septix erstellt daraus den QR-Zahlteil: Deine Kunden scannen den QR-Code mit der Banking-App und zahlen direkt auf dein Konto. Das Geld läuft nie über Septix. Ändern können die Einstellungen nur Admins.
Zahlungsempfänger#
Diese Angaben erscheinen im QR-Zahlteil jeder Rechnung unter «Konto / Zahlbar an».
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| IBAN | Pflicht zum Senden. Schweizer (CH) oder liechtensteinische (LI) IBAN; Septix prüft die Prüfziffer |
| Name | Dein Firmenname aus dem Firmenprofil, hier nur zur Ansicht |
| Strasse & Nr. | Geschäftsadresse |
| PLZ / Ort | Pflicht zum Senden |
Name und Adresse sind dieselben Felder wie im Firmenprofil: Änderst du sie hier, gilt das auch dort.
QR-IBAN oder normale IBAN?#
Nach der Eingabe zeigt Septix, welche Art von Konto du hinterlegt hast:
| Was passiert | |
|---|---|
| QR-IBAN | Jede Rechnung erhält eine QR-Referenz. Deine Bank ordnet Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zu |
| Normale IBAN | Die Rechnungsnummer steht als Mitteilung im QR-Code, z. B. «Rechnung RE-2026-0001» |
Beides funktioniert. Eine QR-IBAN bekommst du bei deiner Bank – sie lohnt sich, wenn du viele Rechnungen schreibst.
Nummern und Zahlungsfrist#
Diese Werte gelten für neue Rechnungen. In einer einzelnen Rechnung kannst du die Frist trotzdem anpassen.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Präfix | 1–6 Grossbuchstaben oder Ziffern, Standard RE. Darunter siehst du die nächste Nummer, z. B. «Nächste Rechnung: RE-2026-0001» |
| Zahlbar innert | Tage ab Rechnungsdatum, 0–120, Standard 30 |
Speichere mit Speichern. Mit Verwerfen stellst du den letzten gespeicherten Stand wieder her.